5 handvaten om de controle over je eigen tijd terug te winnen

Overspoeld door werk, met een to-do lijst om “u” tegen te zeggen en nauwelijks nog tijd voor sport en ontspanning. Je avonden en weekends die meer en meer in functie van je bedrijf staan. Je partner die klaagt over de weinige tijd samen. Het is duidelijk, de balans tussen werk en leven is zoek.

Jouw bedrijf op koers houden en tegelijk een gezonde balans vinden in je werk en privéleven is niet evident. De vele verantwoordelijkheden en groei van je bedrijf komen integraal op jouw bord terecht. Ben je nog wel baas over jouw eigen tijd?

In dit artikel gaan we dieper in op de oorzaken en reiken we 5 handvaten aan waarmee je de balans kan terugvinden, met controle én flexibiliteit.

De disbalans is geleidelijk gegroeid

Tim Vanderwaeren, Strategy Director bij Manta Ray komt zeer regelmatig ondernemers tegen die een gebrek aan controle over de eigen tijd ervaren. Deze situatie is meestal geleidelijk aan gegroeid.

Tim: “Als zaakvoerder ben je ooit alleen gestart, als de persoon die alles operationeel realiseerde. Wanneer er later personeel aan boord komt van je bedrijf, dan zou je meer tijd moeten besteden aan ontwikkeling van de strategie van je bedrijf en minder aan operationele zaken. Je moet een stukje “loslaten” en effectief taken delegeren. Dat is niet evident.”

5 handvaten om de balans te herstellen

1. Focus op je takenpakket

Door op een gerichte manier je taken en verantwoordelijkheden onder de loep te nemen, kan je kritisch evalueren waar je tijd naartoe gaat. Zo kan je je bewust focussen op de activiteiten die je bedrijf laten groeien.

Breng je takenpakket, de taakverdeling en verantwoordelijkheden in kaart. Evalueer ze grondig: bij welke taken heb jij een unieke meerwaarde als zaakvoerder of leidinggevende? Waar liggen jouw eigen sterktes? Welke taken kunnen door een medewerker overgenomen worden

2. Ontwikkel expertise in je team

Nu je bepaald hebt welke taken je kan delegeren is het tijd om goed in te schatten of je team er klaar voor is. Loslaten en vertrouwen geven is noodzakelijk, maar hiervoor dien je eerst de situatie te analyseren.

Welke informatie, kennis en kunde ontbreekt bij je personeel om taken of verantwoordelijkheden te kunnen overnemen? Welke ontwikkelingstrajecten kan je opstarten om de lacunes te overbruggen? Hebben ze dezelfde drive en motivatie als jij? Aanvullend kan je jouw personeelsbeleid onder de loep nemen!

3. Processen en systemen

De juiste processen en systemen ondersteunen de werking van je bedrijf, ze maken jou als zaakvoerder misbaar. Met andere woorden, je hoeft niet meer steeds fysiek aanwezig te zijn op de werkvloer om je bedrijf vlot te laten draaien.

Vragen die je kan stellen zijn: Welke tools en systemen gebruik je in je bedrijf? Welke procedures zijn er? Waar kan het efficiënter en zijn er tijdswinsten te boeken? Welke tools kunnen we installeren om dit te bereiken? Welke procedures helpen je medewerkers om taken van je over te nemen?

4. Plan tijd in voor zelfreflectie

Zelfzorg en reflectie zijn essentieel: enerzijds zorg je dat je je hoofd kan leegmaken door voldoende ontspanning te voorzien. Anderzijds plan je bewust moment in voor zelfreflectie. Op die manier blijf je je geest verruimen en prikkelen met nieuwe ideeën.

5. Bewaak je grenzen

Bepaal voor jezelf waar je grenzen liggen. Wanneer werk je wel en niet? In welke situaties ben je bereikbaar voor je team, voor klanten, voor leveranciers? Hoe je dit invult is volledig persoonlijk. Je kan er flexibel mee omspringen, maar leg dat ook vast en communiceer helder met je team hierover.

Een vraag of een uitdaging voor ons? De strategen en coaches van Manta Ray zijn jouw bondgenoot hierin en kunnen een traject op maat van jouw situatie uitwerken.